Не очевидные возможности Family 10

Программа Family 10 является весьма гибким инструментом для учета личных финансов. Автор этой заметки не раз убеждался, что, имея не один год опыта работы с программой, иногда совершенно неожиданно открываются не очевидные на первый взгляд возможности, которые, к тому же, не всегда прописаны в справке к программе. Честь «открытия» некоторых из описанных ниже возможностей принадлежит сообществу. Итак, о некоторых «фишках» Family 10 и пойдет речь в это заметке.

… «Что б не мешалось…»

Эта «фишка» понравится владельцам компьютеров с небольшим экраном или пользователям, у которых одновременно открыто большое количество программ. Область Windows в нижней части экрана, именуемая «Панель задач», на которую сворачиваются окна всех открытых приложений имеет одно неприятное свойство – иногда она заканчивается. Поэтому часть программ, к которым пользователи часто обращаются во время своей работы принято сворачивать в область возле часов (системный трей). Именно такая возможность есть и в Family 10. Для этого необходимо на логотипе в левом верхнем углу окна программы вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню (см. Рис 1)

Далее выбираем в меню «Свернуть в трей» и …. Вуаля!

А сколько у меня денег?

Иногда возникает необходимость быстро перейти в раздел «Сколько денег есть в наличии» главной страницы программы. «Интуитивный» способ следующий: в основном текстовом меню программы выбираем пунтк «Главная», а далее выбираем искомую «Сколько денег есть в наличии». Почти из любого места в программе этот путь можно сократить до одного клика (см. Рис. 3).

Здесь показан пример быстрого перехода со страницы со списком отчетов. Сама цифра, обозначающая сумму вашего капитала, является ссылкой на искомый раздел программы. Кликните по ней мышкой и сможете моментально оказаться в разделе «Сколько денег есть в наличии»

Назад в будущее…

Еще один трюк, относящийся к быстрому переходу в нужный раздел программы. Допустим, при планировании бюджета на некоторый период вперед пользователь открыл календарь с месяцем, отстоящим на несколько месяцев впереди от текущего (или назад – если анализируются платежи в прошлом).

Здесь на рисунке мы специально показали что находимся на много лет вперед – год 2013.

Как быстро вернутся в текущий месяц? Можно перелистывая месяц один за другим добраться до текущего. А если вы планировали на шесть месяцев вперед, то вам надо будет в календаре шесть раз нажать на пиктограмму предыдущего месяца. Есть более короткий путь. Можно воспользоваться ссылкой на календарь на панели инструментов программы (см Рис. 5)

Тут же отметим еще одну возможность перехода на любой месяц любого года. Название открытого месяца служит ссылкой на своеобразного мастера перехода (см. Рис. 6), где путем выбора нужного месяца и года можно перейти на интересующий месяц и год.

Кредиты…Кредиты…

Еще одна «тайная», но весьма полезная возможность. Надпись «Информация о платежах», расположенная на боковой панели счета типа «Кредит» является ссылкой на своеобразный отчет «Информация о кредите» где расписаны все платежи с подробным описанием количества и сумм, составляющих текущий и последующий платежи. В общем списке выплаченные суммы зачеркнуты (см Рис. 7)

Тэги?! …Легко!

Одной из замечательных возможностей Family являются тэги – метки, которые можно присвоить к платежу или переводу. Например, это можно использовать для многомерного учета одних и тех же расходов и доходов. Допустим, как выделить из статьи «Расходы на питание» все затраты связанные с днем рожденья, который был в этом месяце? Очень просто! Ко всем тратам, связанным с подготовкой к празднованию можно присвоить тег «праздник». При помощи такого обобщенного названия можно в будущем выделять в отчетах траты, связанные и с другими праздниками, а не только с днями рождениями.

Конечно же предусмотрен и отчет пот тэгам. Он расположен, как и все отчеты в соответствующем разделе программы – в «Центре отчетов», в группе «Разное» (см Рис. 8 )

Он позволяет посмотреть список трат по всем тэгам с подведением итогов. Если же мы, находясь на главной странице программы, хотим быстро увидеть отчет по какому-то одному тэгу, то необходимо перейти в облако тэгов, а название тэга- это ссылка на отчет по этому тэгу (см Рис. 9) Причем отчет мы видим тут же, не перемещаясь в центр отчетов, что согласитесь, очень удобно (см Рис. 10)

Как видно из этого небольшого обзора – программа Family 10 являясь достаточно гибким инструментом для ведения семейных финансов, предоставляет широкий набор возможностей для пользователя. И некоторые из них открываются далеко не всем и не сразу. Может быть и у Вас были подобные открытия? Поделитесь ими в комментариях!

Автор заметки: Коюшев Антон

Внимание: Присоединяйтесь к группе Family на Facebook , и принимайте участие в обсуждениях, общении с другими пользователями программы, розыгрышах призов и подарков! Зайти на группу сейчас >>

Tags: возможности, трюки, Учет, функции

Совместное использование сервиса DropBox и программы Family 10

Начав учитывать домашний бюджет 3 года назад еще с версии Family 2008, автор этой статьи, используя программу и на работе и дома, почти сразу столкнулся с проблемой синхронизации уже введенных данных. Поскольку в самой Family со временем был реализован механизм резервного копирования – решено было использовать его.

Делается это в настройках программы на вкладке «Сохранение» (см. Рисунок 1 «Настройка резервного копирования в Family 10»): в пункте «Сохранять данные в файл» для выбора нужной папки, куда будут сохраняться резервные копии с данными, нажмите кнопку «Выбрать» и укажите где именно Вы хотите держать свои резервные файлы. Это может быть ваша флеш-карта.

Рисунок 1 «Настройка резервного копирования в Family 10»

Если на этой же вкладке поставить галочку «Добавлять дату к названию файла», то для каждого нового дня у вас будет создан отдельный файл с датой в названии. Это может пригодиться, если у вас возникнет необходимость восстановить данные (например, при переустановке программы или при возникновении какого-нибудь технического сбоя). Если эту опцию не активировать, то старый файл будет заменен новым.

Вот здесь и выходит на сцену наш сегодняшний герой DropBox – облачный сервис хранения данных. Обратите внимание на ссылку на рисунке 1: «C:\Users\Ваш_Пользователь\Dropbox…»: здесь программа автоматически при выходе сохраняет все данные в папку, которая используется DropBox для переноса данных на другие ваши устройства, на которых так же работает DropBox.

Принцип действия программы прост: при установке клиентской части DropBox создается та самая папка, все файлы которой автоматически попадают на все ваши компьютеры, подключенные к DropBox.

Краткая инструкция по установке клиента: регистрируемся на сайте, скачиваем клиентскую часть. К слову сказать, зарегистрироваться можно и при установке программы-клиента. По умолчанию папка для синхронизируемых файлов создается в стандартной папке пользователя Windows, но вы можете указать установщику, где именно вы хотите хранить ваши файлы и изменить стандартное расположение папки для синхронизации. После установки клиентской части настраиваем согласно первому рисунку (строчку «Текущий файл с данными» оставим по умолчанию) вашу любимую программу для ведения домашних финансов Family 10. Все эти действия необходимо выполнить на всех ваших компьютерах, на которых вы хотите в дальнейшем работать с файлами.

В дальнейшем после того, как вы внесли все ваши данные в программу Family (скажем, в той копии программы, которая установлена у вас дома) и нажали на кнопку её закрытия, в папке Dropbox создается резервный файл вида «Название(2011-08-20).f1b», который и попадает на все ваши компьютеры и устройства. На другом компьютере (это может быть ваш ноутбук) после запуска Family вы можете восстановить те данные, которые программа-клиент Dropbox уже перенесла на ноутбук. Сделать это можно так же воспользовавшись вкладкой «Сохранение» (см. Рисунок 1 «Настройка резервного копирования в Family 10») через диалог «Восстановить данные из BackUp-файла». Данные перенесены.

Безусловно, предложенный выше способ не единственный и имеет свои недостатки: необходимо не забывать восстанавливать данные из BackUp-файла после запуска.

И еще один способ, который вы можете использовать для безопасного хранения и синхронизации данных из Family может быть предложен Вашему вниманию (см. Рис 2 «Текущий файл с данными, расположенный в Dropbox»)- обратите внимание на строчку «Текущий файл с данными» и кнопку «Выбрать» напротив этой строчки: именно в нем происходят изменения во время работы в программе. Значит, достаточно его скопировать в папку DropBox и настроить программу Family соответствующим образом.

Рис 2 «Текущий файл с данными, расположенный в Dropbox»

После синхронизации DropBox со всеми компьютерами программа начнет работу с уже измененным файлом. Важное замечание: на всех синхронизируемых компьютерах должна быть установлена программа Family одинаковых версий. Проверить это можно, воспользовавшись пунктом «О программе» основной панели программы.

Рисунок 3 «Основная панель Family 10″

Несмотря на некоторые недостатки, попробуйте первый из предложенных в этой статье способов синхронизации с использованием встроенных в саму Family возможностей. Мы бы рекомендовали именно первый из предложенных способов – как более простой и надежный.

Необходимо отметить, что сервис Dropbox имеет ряд возможностей, которые выходят за рамки данной статьи. Упомянем лишь возможность восстановления разных версий одного и того же файла. Это может понадобиться при случайном удалении данных (например счетов ), которые невозможно восстановить , если у вас нет под рукой старой (не измененной) базы. Такое однажды случилось у автора этой статьи – ощущения, надо сказать, не из приятных. И именно использование DropBox позволило вернуть все на свои места. В комментариях к этой статье предлагайте свои варианты использования сервисов, подобных DropBox, для синхронизации и безопасного резервного копирования, а также задавайте вопросы, если что-то не понятно.

Автор заметки: Коюшев Антон

Внимание: Присоединяйтесь к группе Family на Facebook , и принимайте участие в обсуждениях, общении с другими пользователями программы, розыгрышах призов и подарков! Зайти на группу сейчас >>

Tags: dropbox, family 10, синхронизация, Учет

Учитываем деньги в конвертах

Сегодня я бы хотел поговорить с Вами о том, как можно (и можно ли вообще) вести учет личных финансов по методу конвертов в программе Family 10. Но, прежде всего, давайте вспомним, что вообще такое метод конвертов в личных финансах.

Метод конвертов

На самом деле, это один из самых древних (а значит, проверенных) методов учета расходов и планирования семейного бюджета. Суть его заключалась в следующем.  Вначале месяца семья, получив доход, планировала свои расходы. Эти расходы планировались по самым общим и основным категориям, например, таким как: питание, коммунальные услуги, развлечение, личные расходы. Конечно, такие категории у каждой семьи свои, но, все же их можно объединить в общие 4-6 категорий.

После того, как план был составлен, все деньги раскладывались по общим конвертам. Каждый конверт соответствовал одной из категорий. Таким образом, всего было 4-6 конвертов, в каждом из которых лежали деньги. Если семье нужно было купить продукты, деньги брались из конверта «Питание», если купить одежду – из конверта «Личные расходы». В итоге, семья прекрасно видела, сколько денег у нее остается на каждую категорию расхода. Если в одном из конвертов кончались деньги, это не приводило к большим проблемам. Достаточно было взять деньги из конверта «Развлечение и отдых» и переложить их в конверт «Питание». Таким образом, перерасход по одной из категорий не приводит к долгам и кредитам (так как общая сумма расходов по всем категориям не изменяется), а лишь заставляет экономить на чем-то другом.

Конверты в Family 10

Единственная причина, по которой мы не включили в программу отдельный инструмент под названием «Конверты», заключается в том, что подобный раздел был бы попросту лишним. Уже сейчас любой желающий может использовать Family для учета финансов методом конвертов и сделать это очень легко. Давайте остановимся на этом вопросе немного подробнее.

Итак, вместо конвертов мы будем использовать раздел «Счета». Представим, что каждый счет в программе и есть аналог бумажного конверта. Создадим такой список счетов (список конвертов):

На скриншоте видно, что у нас создано 5 конвертов для покрытия все расходов, а также один «виртуальный» счет для учета всех доходов. Принцип работы будет следующим:

1. Получаем доход на работе. Открываем программу, заходим в счет «Общие доходы» и добавляем информацию о доходе.

2. Затем распределяем весь доход по конвертам, то есть прямо из счета «Общие доходы» переводим определенную сумму денег на каждый конверт. После этого наш счет «Общие доходы» будет иметь примерно следующий вид:

А общий вид счетов (конвертов) будет выглядеть так:

3. Теперь, если нам нужно потратить деньги на питание, например, обед в ресторане, тогда заходим в счет «Конверт – Питание» (в реальности берем деньги из конверта, выделенного на питание)  и заносим этот расход:

4. В итоге, когда мы будем делать подобные расходы, внешний вид конвертов может быть, например, таким:

Здесь мы видим, что у нас получился перерасход по конверту «Конверт – Услуги и счета». Исправим эту ситуацию, взяв деньги из конверта, выделенного для сбережений. То есть, просто зайдем в счет «Конверт – Сбережения» и переведем нужную сумму денег в конверт «Услуги и счета», после чего увидим следующее:

Мы видим, насколько легко и удобно при таком методе учета планировать свои расходы, а также придерживаться этого плана.

Кроме того, делая такие простые операции, Family 10 будет показывать нам много интересной и полезной информации о том, как мы распоряжаемся своими средствами:

Tags: конверты, контроль, планирование, Учет, экономия